Kiküszöböli a regisztrációs problémák döntő többségét...
Az online regisztráció ma már alapkövetelmény. A jelentkezési adatoknak a jelentkezők által történő felvitele csökkenti az Ön szervezői munkaráfordítását és költségeit, ezáltal egyszerűsíti, megkönnyíti, hatékonyabbá teszi az Ön és szervezőcsapata munkáját.
Kapcsolódó bejegyzés:
Miért érdemes rendezvénykezelő szoftvert használni
Jellemzők és előnyök
- Jelentkezői kényelmesen - akár több részletben - tölthetik ki az űrlapokat, a folyamattól függően
- Kiküszöböli az olvashatatlan kézírásból adódó jelentkezői frusztrációt és a szervezői adatrögzítési hibákat
- A jelentkezők a rendszerbe lépve módosíthatják adataikat és az igényelt szolgáltatásokat
- Többféle szolgáltatásválaszték és fizetési opció a regisztrációs- és díjkategóriáknak köszönhetően
- Azonnali hitelesített online kártyás fizetési lehetőségek
- A jelentkezők automatizált, névre szóló elektronikus leveleket kapnak a rendszerből
- Online kommunikáció kör-email formájában a jelentkezők különböző célcsoportjaival
- A rendszer mindig naprakészen mutatja a teljes regisztrációs folyamat állapotát (befejezett, befejezetlen)
- Papír alapú, faxolt és telefonos jelentkezések felvitele a rendszerbe a szervezők által
- A regisztrációs információk bármikori változtatási lehetősége a rendszerben
Miért fontosak ezek a tulajdonságok?
- Felszabadítják a rendezvény koordinátor idejét a nagy mennyiségű manuális munkavégzés alól
- Az aktuálisan lekért listák mindig a naprakész állapotot mutatják, mindezt szervezői beavatkozás nélkül
- A rendezvény marketingje sokoldalúbbá és erőteljesebbé válik, a visszajelzések gyorsabban realizálódnak
- A szervezői professzionalitásról kialakult képet erősíti
- Egyetlen központosított rendszerben elvégezhető az összes, jelentkezéssel kapcsolatos teendő
- Csökkenti a papír alapú és telefonos kapcsolattartást és az ezzel kapcsolatos idő- és költségráfordítást