online reg

Sürgőssé vált az online regisztráció?

A ConfWare(TM) egy kipróbált webszolgáltatás, sok referenciával.
Ha most megrendeli, 48 órán belűl használhatja!

Kipróbálná a rendszert használat előtt?

Igényeljen demo hozzáférést!
Felhasználó oldali demo rendszer hozzáférési lehetőség az összes lényeges funkcióval.

Online regisztrációs szolgáltatás

 

Kiküszöböli a regisztrációs problémák döntő többségét...
Rendezvényének jelentkezői elvárják az online regisztrációs lehetőséget. Jelentkezési adataik saját maguk által történő felvitele csökkenti az Ön szervezői munkaráfordítását és költségeit, ezáltal lényegesen megkönnyíti az Ön és szervezőcsapata életét.

  • Jelentkezői kényelmesen adhatják meg regisztrációs adataikat
  • Kiküszöböli az olvashatatlan kézírásból adódó jelentkezői frusztrációt és a szervezői adatrögzítési hibákat
  • A jelentkezők a rendszerbe lépve bármikor módosíthatják adataikat és az igényelt szolgáltatásokat, beleértve azok törlését is
  • Személyre szabott szolgáltatásválaszték és fizetési opciók a jelentkezői és díjkategóriáknak köszönhetően
  • Azonnali hitelesített online kártyás fizetési lehetőségek
  • A jelentkezők automatizált, névre szóló elektronikus leveleket kapnak a rendszerből, melyek nyugtázó (fizetések, előadás bejelentés stb.) vagy figyelemfelhívó funkciót látnak el (további teendők, határidők stb.)
  • Online kommunikáció kör-email formájában a jelentkezők különböző célcsoportjaival
  • A rendszer mindig naprakészen mutatja a teljes regisztrációs folyamat állapotát (befejezett, befejezetlen)
  • Egyéb formában történő (papír alapú, faxolt és telefonos) jelentkezések felvitele a rendszerbe a szervezők által
  • A regisztrációs információk bármikori változtatási lehetősége a rendszerben

 

Miért fontosak ezek a tulajdonságok?
  • Felszabadítják a rendezvény koordinátor idejét a nagy mennyiségű manuális munkavégzés alól, így a lényegi feladatokra tud koncentrálni.
  • Az aktuálisan lekért résztvevői vagy szálláslisták mindig a naprakész állapotot mutatják, mindezt szervezői beavatkozás nélkül.
  • A rendezvény marketingje sokoldalúbbá és erőteljesebbé válik, a visszajelzések gyorsabban realizálódnak
  • A szervezői professzionalitásról kialakult képet erősíti
  • Egyetlen központosított rendszerben elvégezhető az összes, jelentkezéssel kapcsolatos teendő
  • Csökkenti a szervezők papír alapú és telefonos kapcsolattartási szükségletét és az ezzel kapcsolatos költségráfordítást (papír, nyomtató és fax festék, postai és telefondíjak, adatbeviteli költségek)

 

Go to top