 |
ConfWareTM online szolgáltatás: sokkal több, mint egyszerű online regisztráció...
|
A rendezvényszervezői szektorban egyre élesebb verseny folyik a megbízásokért, miután a szakmai megbízók egyszerre várják el az alacsony költségszintet, a magas színvonalú szervezői munkát, a növekvő jelentkezői létszámot és a résztvevők maximális elégedettségét a rendezvénnyel és az előkészítéssel...
Ennek az összetett elvárásnak csak a modern webes technológia lehetőségeit kihasználó szervező tud megfelelni. A ConfWareTM segítségével ügyfeleink rendezvényük online menedzselésével úgy tudják a szervezési folyamatot a maguk számára egyre hatékonyabbá és a jelentkezők számára egyre kényelmesebbé tenni, hogy közben a szervezői élőmunka ráfordítást és a szervezés hagyományos költségeit is markánsan csökkentik. Pontosan ez a szakmai szervezők elvárása...
- A ConfWareTM web alapú menedzsment rendszer. Segítségével az Interneten keresztül szervezheti konferenciáját alacsony szervezési költségekkel és lényegesen kisebb munkaráfordítással.
- Konferenciájának résztvevői az Interneten keresztül a nap 24 órájában elérik a rendszert a föld bármelyik pontjáról, adataikat és foglalásaikat saját maguk viszik fel, illetve aktualizálják.
- Az elektronikus kommunikáció használata (elektronikus körlevelek, kiértesítések, automatikus nyugtázások) sok időt, élőmunkát, nyomda- és postaköltséget takarít meg Önnek.
- Nincs szüksége IT beruházásra és számítástechnikusok alkalmazására. A szabványos Internet-felület segítségével egyszerűen tudja kezelni rendezvényének adatait, bárhonnan, bármikor.
- Szoftverünk több mint 7 éves életciklusa alatt komoly fejlesztéseken ment keresztül és a továbbiakban is folyamatosan fejlesztjük. A ConfWareTM nem egy hirtelen jött, majd gyorsan eltűnő szolgáltatás. Mi évek óta a piacon vagyunk és a jövőben is ott leszünk. Ön mindig a legkorszerűbb szolgáltatásunkat kapja.
- A jelentkezők azonnali automatikus visszaigazolást kapnak regisztrációjukról, előadás feltöltésükről, szállásfoglalásukról, sikeres online fizetésükről, elkerülvén a válaszra várakozást az árakról és például a szállás rendelkezésre állásáról. Ez a megnyugtató ügymenet érzését adja számukra.
- Fogadja azonnal online az esedékes befizetéseket! A rendszer beépített szolgáltatásként kínálja a és a CIB Bank eCommerce, a K&H Bank, OTP Bank és a PayPal szolgáltatásához való hozzáférést. Tervezzük további hazai és külföldi fizetési szolgáltatások beépítését is.
- Beépített kényelmi szolgáltatások a szervezők részére, mint a kontingens és a szobatárs kezelés a szállásfoglalásnál: a rendszer a foglalások és társítások függvényében mutatja a szobák rendelkezésre állását, szobaár-hányadot számol, illetve lezárja a választhatóságot teltház esetén.
- A megbízó által megadott színekkel és egyedi fejléc képpel biztosított harmonizáló megjelenés a konferencia honlapjával (igény esetén azt is elkészítjük, fenntartjuk, frissítjük).
- Rugalmas díjkezelés a részvételi díjak esetében: korlátlan számú díjkategória és azon belül időintervallumokhoz igazított díjak. Díjkategóriák egyedi lezárhatósága.
- Többnyelvű támogatás mind a jelentkezői, mind az adminisztrációs oldalon, jelenleg magyar/angol változatban, további lokalizációk beépítése folyamatban.
- Korlátlan számú jelentkező, előadás, prezentációs típus, tudományos szekció, szálláshely, szobatípus, társasági program, regisztrációs kategória kezelése a rendszerben.
- Professzionális eSupport Center helpdesk szolgáltatás: e-mail alapú hibajegy rendszer azonnali visszaigazolással és hibajegy követéssel, online tudásbázis, hibakereső, letölthető támogatási anyagok.