modules

Sürgőssé vált az online regisztráció?

A ConfWare(TM) egy kipróbált webszolgáltatás, sok referenciával.
Ha most megrendeli, 48 órán belűl használhatja!

Kipróbálná a rendszert használat előtt?

Igényeljen demo hozzáférést!
Felhasználó oldali demo rendszer hozzáférési lehetőség az összes lényeges funkcióval.

ConfWare modulok

modulok


A ConfWareTM online rendszer moduláris felépítésű, ezért minden esetben az adott konferenciához szükséges modulok lesznek üzembe állítva.

 

  • Személyes adatok (Personal data)
    A rendszerbe való regisztráláskor kell kitölteni, ez kapcsolja össze az egy jelentkezőhöz tartozó adatokat. Résztvevői kategória, név, munkahely, cím- és kontakt adatok szerepelnek rajta. Az e-mail cím kitöltése kötelező, csak érvényes e-mail címmel rendelkező résztvevő tud átjutni az autentikációs folyamaton és bekerülni a rendszerbe. A személyes adatok megadása csak ezen egyszeri alkalommal szükséges, a továbbiakban a rendszer az egyedi azonosító és jelszó alapján felismeri és belépteti a jelentkezőt.
  • Résztvevői kategória (Participant's category)
    A résztvevői kategóriákba sorolás lehetőséget ad arra, hogy a különböző kategóriákhoz eltérő szolgáltatásválasztékot lehessen hozzárendelni, eltérő díjakkal, eltérő pénznemekkel, eltérő rendszernyelv-használattal (magyar-angol), ezáltal a rendszer sokkal praktikusabban "hangolható" be az eltérő típusú résztvevőkre. A résztvevő csak a saját kategóriájához tartozó szolgáltatásokat és díjakat látja és választhatja, a más kategóriákhoz tartozókat nem.
  • Regisztrációs kategória(Registration category)
    A részvételi díjkategóriák megadására szolgáló modul. A résztvevők díjkategória szerinti csoportosítását illetve a kísérők díjkategóriáját lehet felvenni és beállítani. Dátumok díjkategóriához való rendelésével a "korai", "késői" illetve "helyben fizet" díjtételek hozzárendelhetők az adott kategóriához. Az adminisztrációs felületen keresztül a már nem választható díjkategória lezárható.
  • Előadás bejelentés (Abstract submission)
    Tudományos rendezvények nélkülözhetetlen modulja. A weben keresztüli előadásbejelentés teszi lehetővé, hogy az arra kijelölt bírálók online tudják elbírálni az előadásokat, bárhonnan és bármikor, a saját számítógépük mellől. Az űrlapon az előadás címe, a szerzők neve és munkahelye, a választott tématerület (vagy szekció), az előadástípus megjelölése (szóbeli/poszter), kulcsszavak és a szóbeli előadáshoz igényelt technikai eszközök kiválaszthatósága szerepel. Az előadás ily módon történő bejelentése után van lehetősége a bejelentőnek feltöltenie az előadáskivonatot a megfelelő formátumokban adatbázis szerverünkre. Lehetőség van ettől eltérő módon az előadás szövegének közvetlenül az űrlap megfelelő mezőjébe történő beillesztésre is, ehhez csak ASCII karakterek használhatók. Ugyancsak lehetőség van szükség esetén a teljes előadás (full paper) feltöltésére is.
  • Szállásfoglalás (Accommodation)
    A szervezők által kínált szálláshelyek listájából történő szállásválasztást tesz lehetővé. Adott szállodából több szoba kiválasztása, illetve több szállodából való szobaválasztás is lehetséges. A szoba tulajdonságok (egy/kétágyas, különleges felár, pl. Dunára néző) mellett a résztvevő az érkezés és távozás dátumának megadásával foglalja a szállást a kívánt napokra. A fizetési feltételek az admin oldalról konfigurálhatók. A modul kezeli az osztott szobás összerendeléseket is, valamint a beépített kontingenskezelésnek köszönhetően automatikusan zárja le a betelt szobatípus választhatóságát.
  • Társas programok (Social Programmes)
    A szervezők által megadott választható programok listája, melyekből a jelentkező megrendelheti a számára megfelelőket a résztvevő személyek számának megadásával.
  • Kísérő személyek (Accompanying persons)
    Kísérők megadása egyenként, név szerint. A kísérőkhöz kísérői részvételi díj tartozik.
  • Ebédek (Lunches)
    Lehetőség van a rendszerben a szervezők által biztosított, de a részvételi díjba nem foglalt ebédek megrendelésére napi bontásban, többféle kategóriában (pl. vegetariánus ebéd).
  • Transzfer (Transfer)
    A rendszerben transzfer tételek vehetők fel, melyeket a résztvevők tételenként választhatnak. Megadható az érkezési idő és a járatszám pl. külföldről érkezéskor egy Budapest-vidék transzferhez.
  • Részvételi díj (Registration fee)
    Tetszőleges számú részvételi díj kategória felvehető a fizetés ideje (earlybird/late/on-site), illetve a résztvevő státusza szerint (academic/industrial, member/non member, student, accompanying person).
  • Fizetés (Payment)
    A fizetési űrlapon összeadódnak a kiválaszott tételek, a résztvevő látja a fizetendő összeget. Itt nyilatkozik a számlázási címről (megadható az intézményétől eltérő cím), illetve a fizetés módjáról. A hagyományos banki átutaláshoz szükséges banki adatok szerepelnek az űrlapon.
    Rendszerünkben lehetőség van online kártyaelfogadási fizetési módot is beállítani, ekkor a megfelelő ellenőrzések után a fizetési tranzakció azonnal megtörténik. A tranzakció sikerességéről és összegéről mind a befizető, mind a kártyaelfogadó (a szervező iroda) e-mail értesítést kap. Jelenleg 4 online fizetési rendszerhez tud kapcsolódni a ConfWareTM: a CIB Bank eCommerce, a K&H Bank, az OTP Bank, a WireCard és a PayPal online fizetési rendszeréhez.
  • Adminisztrációs modul (WebAdmin Center) (Administration)
    Az adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező szervezők, illetve Scientific/Organising Committee tagok (különbözőképpen beállítható jogosultságokkal) ezen keresztül kísérhetik figyelemmel a jelentkezések, előadás-bejelentések, szállásfoglalások és fizetések alakulását, a bírálatok eredményét a megfelelő listák lekérdezésével, valamint ezen a modulon keresztül tudják sokoldalúan konfigurálni a rendszert. Innen küldhetők tetszőleges tartalmú kör e-mail üzenetek a jelentkezetteknek, illetve bírálati eredmény kiértesítések az előadásokat beküldőknek.
  • Előadás bírálati modul (Review system)
    Az arra jogosultságot kapott bírálók az Interneten keresztül (titkosított kapcsolat, jelszavas védelem) elvégezhetik a hozzájuk besorolt előadások értékelését, majd ezután meghozhatják a végleges minősítést. A bírálati szakasz lezárultával a különböző kategóriákba besorolt előadások szerzőit a rendszer által kiküldött kör-email segítségével értesítik ki az eredményről. Az e-mail szövege kategóriánként tetszőlegesen változtatható.
  • Tudományos program összeállító modul (Scientific program management)
    A besorolt előadásokat a megfelelő jogosultsággal felruházott szekcióelnökök, vagy tudományos bizottsági tagok az Interneten keresztül hozzárendelhetik a tudományos program megfelelő időpontjához. A sorrend bármikor módosítható, a rendszer figyeli, hogy az adott időkeret ne legyen túllépve.

 

Go to top